Ke stažení od 1. 9. 2026.
Hermes je česká desktopová aplikace pro Windows, která usnadňuje každodenní práci s datovými schránkami. Přijaté i odeslané zprávy, originály ZFO, doručenky a přílohy ukládá do přehledné složky, kterou si zvolíte sami.
Hermes je poskytován plně funkční zdarma. Bez licenčního klíče, bez zkušební doby a bez předplatného.
Co v aplikaci vyřídíte
Více datových schránek v jedné aplikaci
Vyřizujte osobní i pracovní korespondenci bez střídání aplikací. V Hermes můžete přepínat mezi svými datovými schránkami, procházet přijaté i odeslané zprávy a otevírat jejich přílohy. Zprávu si můžete zobrazit také v samostatném okně a mít ji po ruce při další práci.
Odpovědi bez přepisování údajů
Odpovězte přímo z přijaté zprávy. Hermes předvyplní adresáta, předmět a odpovídající čísla jednací a spisové značky. Ušetří Vám opisování a pomůže zachovat údaje potřebné pro přiřazení odpovědi ke správné věci.
Napište sdělení rovnou v aplikaci
Kvůli jednoduchému podání nemusíte otevírat textový editor. Napište text přímo v Hermes a aplikace z něj vytvoří PDF přílohu. Přidat můžete i další dokumenty a před odesláním si připravený obsah prohlédnout.
Odesílání s kontrolou před posledním krokem
Adresáta vyhledejte podle názvu, adresy či IČO, nebo zadejte identifikátor jeho datové schránky. Průvodce ověří adresáta, zkontroluje povinné údaje a přípustnost příloh. Před odesláním zobrazí souhrn, abyste mohli znovu projít, komu zprávu posíláte a co přikládáte.
Hromadné odeslání až 50 adresátům
Potřebujete stejné podání rozeslat více příjemcům? Obsah a přílohy připravíte jednou. Hermes odešle každému adresátovi samostatnou datovou zprávu a zobrazí výsledek jednotlivých odeslání. Hned tak poznáte, co odešlo a co vyžaduje další pozornost.
Každá zpráva má vlastní identifikátor a následně vlastní doručenku. U zpoplatněných Poštovních datových zpráv se hradí každá zpráva zvlášť podle podmínek poskytovatele služby.
Najděte zprávu i podle obsahu přílohy
Korespondenci můžete vyhledávat, filtrovat a řadit. Volitelně lze hledat také v čitelném textu podporovaných příloh, včetně PDF. Často používané filtry si uložíte a příště se k nim vrátíte bez opakovaného nastavování.
Rozlište rozpracované a vyřízené věci
Pracovní stavy Vám pomohou udržet přehled o tom, co ještě čeká na vyřízení. Důležité zprávy označte, související korespondenci opatřete štítky a k jednotlivým zprávám si připište poznámky. Stav nebo označení Důležité můžete změnit i u více zpráv najednou.
Připravte dokumenty pro tisk nebo předání
Ze zprávy či doručenky vytvoříte čitelný přepis do PDF. Souhrnný přepis spojí údaje o zprávě, doručenku a vybrané podporované přílohy do jednoho PDF. Pro předání dokumentů například účetnímu nebo advokátovi můžete uložit balíček ZIP s dostupnými originály, přílohami a přepisy.
Přepisy slouží pro pohodlné čtení a tisk. Nenahrazují originály ZFO ani autorizovanou konverzi dokumentů.
Uložte zprávy do vlastního archivu
Složku pro archiv si zvolíte sami. Hermes do ní ukládá originály ZFO, dostupné doručenky, údaje o zprávách a samostatné přílohy. Původní soubory ZFO nepřepisuje a k uloženým dokumentům se dostanete přímo ve Windows i mimo aplikaci.
Dříve uložené zprávy přidáte importem ZFO. Vybrat můžete jednotlivé soubory nebo celou složku včetně podsložek; u každého souboru uvidíte výsledek importu.
Zkontrolujte úplnost archivu
Kontrola archivu pomůže odhalit chybějící soubory a změny jejich obsahu pomocí kryptografických otisků. U ZFO můžete provést také technickou kontrolu podpisové obálky.
Tyto kontroly nejsou úředním ani právním potvrzením pravosti dokumentu. Kontrola podpisu nezahrnuje úplné ověření důvěryhodnosti a odvolání certifikátů.
Nechte doplňovat doručenky odeslaných zpráv
U schránek přihlašovaných jménem a heslem můžete zapnout sledování odeslaných zpráv na pozadí. Běžící Hermes pak průběžně doplňuje dostupné podepsané kopie a doručenky. Nemusíte je pokaždé načítat ručně.
Kontrolu došlých zpráv spouštíte sami
Hermes došlé zprávy automaticky na pozadí nekontroluje. Kontrolu spouštíte Vy a aplikace Vás předem upozorní, že přístup do schránky může způsobit doručení zpráv a začátek běhu právních lhůt.
Zpráva však může být podle zákonných pravidel doručena i bez přihlášení, takzvanou fikcí doručení. Ruční kontrola proto neumožňuje doručení odkládat. Hermes nenahrazuje včasnou kontrolu schránky ani sledování právních lhůt.
Data zůstávají pod Vaší kontrolou
Hermes komunikuje z Vašeho počítače přímo se službami Informačního systému datových schránek. Při běžné práci neodesílá obsah zpráv, přihlašovací údaje ani místní archiv na server autora. Nepotřebujete registraci u autora ani připojení k jeho licenčnímu serveru.
Ukládané přihlašovací údaje chrání prostředky Windows. Archiv tvoří běžně čitelné soubory, takže přístup k dokumentům není závislý na dalším používání aplikace. Citlivý archiv proto ukládejte na odpovídajícím způsobem chráněný disk a pravidelně jej zálohujte.
Pro koho se Hermes hodí
- Pro jednotlivce a OSVČ, kteří chtějí vyřizovat datové zprávy a mít důležité dokumenty přehledně uložené.
- Pro malé firmy, spolky a další organizace, které potřebují rozlišovat rozpracovanou a vyřízenou korespondenci, odpovídat na podání nebo rozesílat stejné dokumenty více adresátům.
- Pro účetní a administrativní pracovníky, kteří mají oprávněný přístup k více schránkám a potřebují zprávy rychle dohledat, zpracovat a předat.
- Pro každého, kdo chce mít vlastní archiv, dostupný přímo ve Windows a použitelný i bez aplikace Hermes.
Systémové požadavky
Doporučeným a plně podporovaným prostředím je aktuálně podporovaný 64bitový Windows 11.
Hermes může technicky fungovat také na některých edicích Windows 10, které nadále dostávají bezpečnostní aktualizace, například v odpovídajícím ESU nebo LTSC režimu. Používání operačního systému bez bezpečnostních aktualizací není pro práci s datovými schránkami doporučeno a nemusí být podporováno.
Online práce vyžaduje připojení k internetu a vlastní oprávněný přístup k datové schránce.
Důležité vymezení
Hermes je nezávislá aplikace. Není oficiální aplikací Informačního systému datových schránek ani Digitální a informační agentury.
Technická kontrola integrity archivu nebo elektronického podpisu není sama o sobě úředním právním potvrzením pravosti datové zprávy.
Licence
Hermes je proprietární software poskytovaný zdarma podle Licenčních a uživatelských podmínek.
Dobrovolná podpora
Je-li podpora projektu aktuálně aktivní, můžete autora dobrovolně finančně podpořit na samostatné stránce. Podpora není podmínkou používání a za podporu nevzniká nárok na žádné zvláštní funkce nebo služby.
Další informace
Kontakt technické podpory: podpora@smileko.cz
- Zásady ochrany osobních údajů
- Licenční a uživatelské podmínky
- Bezpečnost a hlášení zranitelností
- Dobrovolná podpora
