Již brzy!
PostMaster je aplikace určená pro hromadnou korespondenci. Propojí tabulku příjemců se šablonou dokumentu a připraví personalizované soubory i e-maily. Data zpracuje místně ve Vašem počítači.
Co v aplikaci vyřídíte
Opakovanou práci připravíte jednou
Podoba dokumentu zůstává ve Vaší šabloně. PostMaster řeší doplnění údajů, soubory a návazné zprávy.
- Každému správné údaje. Jméno, oslovení, termín, částka i další položky se doplní z příslušného řádku tabulky.
- Dokument v potřebné podobě. Vytvoříte samostatné dokumenty, jeden souhrnný soubor nebo výstupy rozdělené podle skupin.
- Přílohy podle příjemce. Ke zprávě lze připojit společné soubory i přílohy vyhledané podle hodnot v tabulce.
- Kontrola před odesláním. Neplatné adresy, chybějící soubory a další nesrovnalosti uvidíte dříve, než spustíte celou dávku.
Data zůstávají pod Vaší kontrolou
Tabulky, šablony, vytvořené dokumenty i texty zpráv zpracovává PostMaster místně. K internetu se připojí jen při testu nebo odesílání přes e-mailový server, který si sami nastavíte.
- Hesla k e-mailovým účtům chrání úložiště Windows.
- Výstupy zůstávají ve složce Vašeho projektu.
- Odeslání nespustí aplikace bez Vašeho pokynu.
Pro koho se Hermes hodí
Pro každého, kdo připravuje stejný typ dokumentu více lidem:
- administrativa a personalistika — dopisy, potvrzení, výzvy a interní dokumenty;
- školy a lektoři — certifikáty, pozvánky a podklady k akcím;
- spolky a organizátoři — zprávy členům, prezenční listiny a rozdělené přílohy;
- účetní a OSVČ — pravidelné dokumenty a kontrolovaná e-mailová komunikace.
Systémové požadavky
Určeno pro běžný pracovní počítač s Windows.
Doporučeným prostředím je podporovaný 64bitový Windows 11. Dokumenty DOCX vzniknou přímo v aplikaci; převod do PDF nebo PDF/A využívá Microsoft Word nebo LibreOffice.
Koncepty v Outlooku vyžadují klasickou desktopovou verzi Outlooku. Alternativou jsou soubory EML nebo odeslání přes nastavený poštovní server.
