Spisová služba má vlastní zákonnou úpravu, prováděcí vyhlášku, Národní standard i odbornou metodiku. To ale neznamená, že tvoří uzavřený právní a technický svět. Elektronická spisová služba je v technickém smyslu informační systém, který pracuje s dokumen...
PDF/A na první pohled vypadá jednoduše: při exportu zvolíte příslušnou volbu, vznikne soubor s příponou PDF a tím by mělo být hotovo. V praxi se ale běžně stává, že dokument označený jako PDF/A neprojde nezávislou validací, dva nástroje se nad stejným sou...
Když se v informačním systému něco pokazí, bývá jedna příčina po ruce velmi rychle: chyba uživatele. Někdo zadal špatný údaj, vybral nesprávnou možnost, přehlédl upozornění, něco smazal nebo nedodržel stanovený postup. Často lze poměrně snadno určit i kon...
„Poslali jsme to datovou schránkou, takže je to podepsané.“ Tato věta může být v určité situaci prakticky správná – a v jiné zásadně zavádějící. Datová schránka totiž sama nepřipojuje elektronický podpis k PDF. Zákon pouze u vybraných úkonů spojuje s použ...
Dotaz na příslušný archiv je často správný krok. Problém vznikne ve chvíli, kdy se z odpovědi pracovníka archivu udělá právní norma: „Zeptali jsme se archivu, archiv nám to napsal, takže to tak musíme udělat.“ Archiv má významné odborné, kontrolní a v urč...
Kolem výsledku skartačního řízení se často směšují tři různé věci: protokol archivu, námitky proti jeho obsahu a následné správní rozhodnutí o námitkách. Právě jejich záměna vede k tvrzení, že archiv už samotným protokolem vydává „rozhodnutí podle správní...
Jednu větu v zákoně lze najít snadno. Podstatně těžší je zjistit, co skutečně znamená v konkrétní situaci. V praxi se přesto často postupuje opačně: vybere se ustanovení, prohlásí se za absolutní pravidlo a zbytek právní úpravy se přestane číst. Výsledkem...
Povinnost plánovaná od roku 2027 se má posunout až na roky 2029 a 2030. Podle aktuálně platné právní úpravy mají vybraní veřejnoprávní původci od 1. ledna 2027 vykonávat spisovou službu prostřednictvím atestovaného elektronického systému spisové služby (e...
Microsoft 365 je dnes běžný standard. V řadě organizací se ale používá hlavně jako Word, Excel a Outlook, zatímco nástroje pro spolupráci zůstávají nevyužité nebo se používají bez jasných pravidel. Často se ukáže, že část týmu Teams neovládá a SharePointu...
Elektronické podpisy se v Česku používají denně – při komunikaci s úřady, v zaměstnání, při uzavírání smluv i v běžném online provozu. Přesto kolem nich panuje mimořádný zmatek. Ne proto, že by právo bylo složité, ale proto, že se v praxi směšují odlišné ...
Od roku 2027 čeká vybrané instituce povinnost používat atestovaný elektronický systém spisové služby Od 1. ledna 2027 se v návaznosti na přechodná ustanovení plně uplatní změny právní úpravy výkonu spisové služby, které se dotknou části veřejné správy a d...
Při práci se dlouhodobě setkávám s novými nástroji, postupy a změnami, které mají přímý dopad na každodenní fungování. Ne vždy jde o zásadní technologické novinky – často jsou to drobnosti, metodické úpravy nebo posuny v přístupu, které v praxi rozhodují ...
